OA系統應具備哪些功能

　　如今的OA辦公系統發展已經被成型，企業也無需過多的擔憂，哈爾濱財務軟件公司認為一套成型的OA系統應該具備以下功能：

　　知識管理平臺——建立學習型企業，更好的提高員工的學習能力，系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力，提高生產效率和員工的技能素質。通過企業OA知識地圖的搭建，實現群眾智慧的激發、實現單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發和利用效率。

　　日常辦公平臺——將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下，改變了傳統的集中一室的辦公方式，擴大了辦公區域。通過網絡的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公?？梢匀坦芾順I務系統，OA系統將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網絡技術相結合，為用戶提供了低成本、高效能的管理工具。

　　信息集成平臺——以資源管理、業務表單、工作流等作為強大的支撐平臺，擁有豐富的開發接口，將其他分散的企業業務系統整合起來，從而獲得互動的、整體的效益對于一些使用ERP系統的企業，已存在的生產、銷售、財務等一些企業經營管理業務數據，對企業的經營運作起著關鍵性作用，能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工及時有效的獲取處理信息，提高企業承整體反應速度。

　　信息發布平臺——OA能建立信息發布平臺的標準流程，規范化運作，為企業的信息發布、交流提供一個有效場所，使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播，而企業員工也能借此及時獲知企業的發展動態。

　　協同工作平臺——將企業各類業務集成到OA辦公系統當中，制定標準，將企業的傳統垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業團隊化協作能力，釋放人的創造力。

　　公文流轉平臺——企業往往難以解決公文流轉，總覺得文件應該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，同樣可以留下痕跡，真正實現無紙化辦公。

　　企業通信平臺——也就是企業范圍內的電子郵件系統，使企業內部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。

　　其實，無論是何種形式的辦公，無非都是要通過人來實現的，企業在OA選型過程中，看重的是以“以人為本，動態控制”的理念去實現工作流轉、信息發布、內部溝通以及文件管理等方面的自動化及網絡化，好的OA不但可以盤活全局，又能注重細節，從而有效提高各部門工作效率和質量。

　　OA在這一點上完全能夠滿足企業的這種需要。其采用B/S架構，支持多級部門/成員單位模式，并可以靈活定義角色權限，這無疑為企業用戶多地及跨國辦公提供了極大的便利。其次，其工作流程系統通過“智能表單設計”、靈活的圖形化操作，可實現各項業務流程的管理、文件流轉及審批，為公司內部的工作規范化及無紙化都提供了條件，同時在很大程度上也提高了辦公效率。另外，其公共文件柜、網絡硬盤、圖片瀏覽模塊，將日常工作的文件、記錄、圖片資料等均有效的管理和利用起來，并實現了系統內可授權的資源共享;其中的公告、新聞、聊天室、論壇、電子郵件、短信等模塊也為公司內部溝通交流提供了更多的途徑;從輔助管理的角度來看，其人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、日程安排、工作計劃、工作日志、會議管理、車輛管理、等模塊也為加強公司內部管理提供了有利條件。

　　OA讓企業用戶完全擺脫了傳統的紙質辦公模式，并實現了復雜的國際化、跨部門工作流程管理體系的建立，幫助企業更加充分地利用其公司的內部資源，從而有力提高各部門的工作效率和質量，降低了公司的運營成本和管理難度，OA已經成為各類型企業用戶帶來增值和管理提升的利器。