企業如何快速實施oa系統

　　近年來，OA系統幫助企業解決了很多管理上的難題，已成為了企業三大核心管理軟件之一，但OA系統實施的成功率一直是各大企業所擔心的問題，這其中既有產品自身的問題，同時也有內部實施和管理問題。只有用戶對于OA系統正確認識時，OA系統的實施往往會獲得成功。但這一切都與產品本身的易用性是分不開的。

　　企業，尤其是集團型企業，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以，OA系統與企業現有ERP、CRM、HR、財務等系統相融合集成，是OA辦公系統的大勢所趨。只有具備開放性的OA辦公系統，才能與其他信息化平臺進行整合集成，幫助用戶打破信息孤島、應用孤島和資源孤島。針對這一現象，OA系統出色地解決了這一問題，其不僅在穩定性、實用性等方面絲毫不差，而且還擁有全面的協同功能，特別是在大型集團企業的應用中更能體現出協同管理的優勢，讓人們隨時隨地輕松解決一切工作難題。

　　對于大多數OA用戶來說，使用OA都是為了規范內部管理流程提高辦公效率，工作流是OA系統的核心內容，是企業應用的重點和難點，它的設計水平直接決定了OA系統性能的高低，和實施的難易。因為OA的應用涉及用戶單位的所有人員，不同人員的計算機水平也良莠不齊，因此推廣和使用好OA必須確保OA軟件的易用性。易用性高的OA軟件是被用戶廣泛應用的必要條件，它促進用戶快速上手降低了系統培訓的難度，提升用戶的使用效果和效率。選擇易用性好的OA軟件可在短時間內在內部使用起來;反之易用性差的OA軟件在實施和推廣中，會遇到不同的阻力，影響OA大范圍的使用和應用效果。

　　一般而言，集團公司的下屬企業眾多，層次結構復雜，而且信息化水平參差不齊，這使得企業很難快速、準確、全面的收集下屬企業的各項業務和財務數據。同時，集團高層領導也很難獲得準確全面的集團及下屬各參控股企業的運營情況的數據。由此，集團企業對OA辦公系統的需求更為迫切，希望引進一個一體化的信息系統來支撐整個集團公司的管理體系，支撐制度落地的OA辦公系統能采用標準化平臺的模式，在標準化的基礎上，提供開放的強大的自定義功能，如此才能充分利用項目化與產品化所帶來的優點，從而滿足管理層對于集團公司的信息需求。

　　哈爾濱財務軟件公司介紹企業要如何成功引入OA系統

　　一、初期調研是根本：在互聯網高度普及的今天，企業職員往往對企業信息系統多少有所了解，并且很有可能產生過通過企業信息化來擺脫手工處理繁瑣而重復工作的想法。其實這就是對協同管理軟件功能的一種基本的需求，仔細了解他們對將來自動化辦公的期望和要求，也就達到了前期功能調研的目的。而在產品調研方面需要"廣撒網"。要盡可能了解目前市面上的所有OA，其產品資料也是越多越好。這樣，收集的產品資料才能更直觀，也能更方便了解其功能。其次，應帶有一定標準去了解各產品，這個標準應從前期對本企業的調研中總結出來，不一定要形成書面材料，但在產品調研過程中要心中有數。市面上的產品形形色色，只有這樣才能省時省力地找出幾個符合本企業需求的重點產品，以備詳細了解和比較，為后期的選型工作打好堅實基礎。

　　二、堅持觀念去選型：這一步只需在調研初期選定的幾個重點協同辦公軟件產品中選擇就可以了，但事情并不比之前的工作輕松，因為這些產品往往在主要功能實現上差別很小，就好比到了企業招聘的一關面試，取舍將會更難。首先從軟件結構上考慮，應選擇與公司條件相適應的，這樣修改、擴充和維護時將容易實現。雖然現在的OA辦公系統大多通用性很強，可以隨時根據用戶的需要對軟件模塊進行增刪修改，但選擇不同的系統，對軟件進行修改的幅度肯定是不同的，從而增加的軟件成本也就高低不一了。通?；谄脚_架構的系統一般適應性和設計合理性要強于同類其他產品。其次就是從售后服務方面考慮了，基本應選擇能及時提供服務支持的開發。

　　三、試用階段多測試：有了選擇，就該進入OA試用階段了。試用并不是信息部門自己的事情，尤其是工作流的部分。由于信息部門的職員在日常工作中對企業的工作流程接觸很少，光靠在調研中得到的那些資料對協同管理軟件中的工作流部分進行簡單的流轉測試，是很難發現細節上的問題的。而經常接觸企業工作流程的職員由于對流轉中曾經出現的偶然事件有較切身的體會，則往往能發現在該部分存在的缺漏。